Administrador educativo, Administración de centros preescolares y guarderías

Horario de trabajo

• Los administradores de preescolar y guardería trabajan a tiempo completo, de lunes a viernes, y algunas funciones incluyen trabajo nocturno o fines de semana ocasionales. Durante los periodos de mayor actividad, como las matriculaciones o la preparación del nuevo curso académico, se pueden hacer horas extraordinarias. Cuando los alumnos no van a la escuela, los administradores siguen trabajando y planificando, pero pueden disfrutar de tiempo libre adicional. 

Tareas típicas

• Dirigir y supervisar al profesorado y al personal para mantener un entorno seguro, positivo y agradable que favorezca el aprendizaje.
• Contratar a nuevos miembros del equipo y asegurarse de que reciben la formación adecuada.
• Fomentar el desarrollo profesional y ofrecer tiempo e incentivos para llevarlo a cabo.
• Supervisar el rendimiento de los empleados y proporcionar feedback
• Crear y aplicar políticas y procedimientos operativos normalizados
• Revisar el material y los programas de formación
• Garantizar que todas las medidas de seguridad y protección sean viables y los trabajadores las comprendan plenamente.
• Trabajar en estrecha colaboración con el personal y los padres para garantizar que los alumnos alcanzan los objetivos educativos.
• Establecer y mantener relaciones positivas con los padres y la comunidad
• Incorporar prácticas de diversidad e inclusión 
• Supervisar todas las cuestiones presupuestarias y de instalaciones; garantizar que la financiación se distribuye adecuadamente y que se cumplen todas las leyes.
• Supervisar el ciclo de vida de todos los asuntos estudiantiles
• Generar y revisar informes relacionados con la actividad de los estudiantes

Responsabilidades adicionales

• Garantizar que todos los trabajadores estén al día en la formación, incluidos los cursos de reciclaje y las actualizaciones.
• Participar en actividades comunitarias y sociales
• Colaborar estrechamente con los miembros de marketing y relaciones públicas, según proceda. 
• Inspirar la excelencia organizativa y buscar las mejores prácticas para incorporarlas

Habilidades sociales

• Capacidad para centrarse en objetivos a corto y largo plazo
• Psicología básica
• Compasión por los jóvenes estudiantes
• Resolución de problemas complejos 
• Sensibilidad y conciencia culturales
• Eficaz; centrado en ahorrar tiempo y recursos
• Dominio de idiomas extranjeros (una ventaja)
• Independiente 
• Capacidad de liderazgo
• Multitarea a pesar de las frecuentes interrupciones
• Objetividad
• Excelentes dotes de comunicación, incluida la etiqueta del correo electrónico. 
• Paciencia
• Persuasión
• Perseverancia
• Habilidades para hablar en público
• Buen juicio y toma de decisiones
• Fuertes aptitudes interpersonales y organizativas
• Creación de equipos

Competencias técnicas

• Adepto a las matemáticas empresariales, los números y las cifras
• Uso cómodo de programas informáticos relacionados con la educación, la contabilidad y las hojas de cálculo.
• Familiaridad con programas de planificación de recursos empresariales como HeadMaster, Childcare Sage y EZ-CARE2. 
• Conocimientos sólidos de informática y ofimática
• Conocimientos de software de planificación de recursos
• RCP y primeros auxilios
• Buen manejo de los equipos de presentación audiovisual 

• Colegios privados y públicos
• Guarderías
• Subvenciones y organizaciones civiles

Como líderes, se espera que los administradores de centros preescolares y guarderías estén a la vanguardia de los cambios en el mundo de la educación. Desde mantenerse al día de las políticas y normas vigentes hasta encontrar formas creativas y eficaces de incorporar la tecnología a las aulas, los administradores deben estar al tanto de todo y ser lo bastante flexibles para adaptarse cuando sea necesario. Cuando surgen problemas, los trabajadores y los padres miran hacia arriba en busca de soluciones. 

La pandemia de coronavirus de 2020 puso a prueba programas con retos a los que nunca antes se habían enfrentado. De cara al futuro, los administradores deben aplicar las lecciones aprendidas. De ellos depende estar preparados con opciones prácticas y creativas de aprendizaje a distancia e híbrido adecuadas a las necesidades de aprendizaje de sus jóvenes estudiantes. Mientras tanto, los protocolos de seguridad en las escuelas y guarderías han pasado a primer plano, y corresponde a los administradores aprender y aplicar las mejores prácticas que protejan a trabajadores y alumnos de riesgos innecesarios de exposición a peligros.

Otras tendencias incluyen una mayor atención a la fonética sistemática en la alfabetización, el uso de entornos naturales en el aprendizaje, el análisis de las métricas de brecha de rendimiento para abordar las causas de la disparidad académica y, por supuesto, el creciente uso de herramientas tecnológicas con fines educativos. 

A los educadores les interesa ayudar a los demás a aprender y crecer. Puede que siempre hayan sentido esa pasión, quizá por ser hermanos mayores o por otras experiencias de la primera infancia. A los administradores, en particular, se les da muy bien formar equipos y dirigir a otras personas, por lo que es posible que hayan ocupado puestos de responsabilidad en la escuela o en casa.

Como individuos muy organizados, probablemente disfrutaron leyendo obras de no ficción que les ayudaron a entender cómo funcionan las cosas, para poder interactuar con ellas de forma más eficiente. Como directivos, es posible que hayan perfeccionado sus habilidades mediante la planificación de eventos, el voluntariado o la participación en proyectos de equipo. Es probable que también disfrutaran con cursos como oratoria y debate.
 

"Mi trabajo consiste en administrar las subvenciones para el aprendizaje temprano y dirigir al personal de los programas de educación temprana del Distrito Escolar de Cypress. Trabajo por las mañanas saludando a los niños y a las familias, asegurándome de que las aulas estén listas para el personal. Trabajo para asegurar que el currículo y la visión del distrito para el programa sean llevados a cabo por el personal. Entreno y capacito a los maestros y al personal de apoyo a la instrucción en los fundamentos del aprendizaje preescolar y trabajo para fortalecer la brecha de rendimiento que vemos en algunas poblaciones. Ayudo a los profesores cuando es necesario en el aula, trabajando con los alumnos, ayudando con los problemas de comportamiento y hablando con los padres. Llevo a los padres a visitar los centros y organizo talleres de educación para padres sobre diversos temas. Preparo y presento informes a las agencias estatales y federales y llevo muchos registros." Pamela Glasell, Directora de Programas, Aprendizaje Temprano, Distrito Escolar de Cypress