Focos
Procurement Specialist, Procurement Analyst, Sourcing Analyst, Supply Chain Analyst, Purchasing Analyst, Vendor Analyst, Contract Analyst, Procurement Coordinator, Strategic Sourcing Analyst, Procurement Operations Analyst, Supplier Analyst, Materials Manager, Materials/Supply Management Specialist, Purchasing Agent
A todo el mundo le gusta ir de compras, ¡incluso a las empresas! Empresas de todo tipo necesitan una amplia gama de productos y servicios para seguir funcionando. Pero tienen que elegir con cuidado y conseguir las mejores ofertas que puedan encontrar, porque los costes se acumulan rápidamente. Por eso muchas empresas contratan a trabajadores especializados que se dedican a buscar opciones adecuadas antes de comprar nada. Los analistas de compras determinan las necesidades de sus empleadores y, a continuación, investigan y evalúan a fondo los productos y servicios que los proveedores y vendedores de empresa a empresa (B2B) pueden ofrecerles. proveedores y vendedores venden.
Es posible que visiten fábricas o centros de distribución para conocer los detalles del funcionamiento de los proveedores y vendedores y obtener información sobre esas empresas antes de decidirse a hacer negocios con ellas. Naturalmente, las discusiones sobre precios y la rapidez de entrega también entran en la ecuación. Una vez que el analista tiene una visión completa, redacta y comparte informes para que la dirección u otros miembros del equipo de compras y adquisiciones tomen decisiones. Una vez seleccionados los proveedores o vendedores, los analistas pueden ayudar a redactar los contratos y cerrar los tratos.
Al fin y al cabo, el trabajo de un analista de compras consiste en encontrar socios comerciales sólidos y mantener buenas relaciones a largo plazo que sean rentables para todas las partes.
- Ayudar a sus empleadores a encontrar productos y servicios de alta calidad dentro de su presupuesto.
- Aportar ideas y opciones que pueden ahorrar dinero a las empresas
- Construir y fortalecer relaciones a largo plazo con otras empresas, lo que puede ser positivo para las economías locales.
Horario de trabajo
- Los analistas de compras suelen trabajar a jornada completa, con la posibilidad de hacer horas extraordinarias en función de las necesidades de la empresa. Las tendencias de compra y los días festivos pueden influir en la actividad de una empresa, lo que a su vez influye en la actividad de sus analistas y gestores de compras.
Tareas típicas
- Prever las próximas necesidades de aprovisionamiento de la empresa; elaborar planes para satisfacer las necesidades y alcanzar los objetivos.
- Crear y publicar Solicitudes de presupuesto, Solicitudes de propuestasy Solicitudes de información
- Revisar envíos y catálogos
- Asistir a ferias y eventos para estar al día de los nuevos productos y servicios del mercado.
- Elaborar listas de posibles proveedores y vendedores (los proveedores son los que venden directamente; los vendedores son terceros).
- Mantener la competencia técnica y la comprensión de los productos o servicios pertinentes que se estén estudiando.
- Realizar evaluaciones imparciales de las ofertas de proveedores y vendedores y de los riesgos de hacer negocios.
- Comparar ofertas, presupuestos, precios, distinciones, ventajas y desventajas entre posibles proveedores y vendedores.
- Organizar reuniones con posibles socios; programar entrevistas y visitas sobre el terreno.
- Realizar visitas y recorridos por fábricas y centros de distribución para evaluar la idoneidad, fiabilidad y eficiencia de los socios potenciales.
- Comprobar la calidad de los productos y servicios
- Garantizar que las prácticas de los proveedores se ajustan a los valores de la marca del empleador.
- Generar informes de costes para ayudar a los gestores a tomar decisiones de compra con conocimiento de causa.
- Tomar decisiones imparciales, objetivas y discretas sobre a qué proveedores y vendedores comprar.
- Negociar precios justos con proveedores y vendedores; llegar a acuerdos y redactar contratos para su revisión y firma.
- Garantizar el cumplimiento de las directrices y leyes aplicables
- Trabajar con los equipos jurídicos, los puntos de contacto de fabricación y los responsables de la cadena de suministro.
- Utilice Sistemas de gestión del ciclo de vida de los contratos para mantener los registros seguros y organizados
- Evaluar el rendimiento de los proveedores/vendedores
- Revisar los contratos cuando llegue el momento de renovarlos
Responsabilidades adicionales
- Buscar formas de reducir costes y agilizar los acuerdos
- Estudiar los registros de ventas y seguir la evolución de los precios
- Revisión de facturas/órdenes de compra para detectar errores
- Analizar las tendencias y los posibles riesgos de la cadena de suministro; idear planes de reserva
- Utilizar principios de abastecimiento estratégico
- Enlace entre la empresa y sus proveedores y vendedores; establecimiento de relaciones y gestión de relaciones a largo plazo.
- Realizar la gestión de inventario para garantizar que los artículos se almacenan según sea necesario.
Habilidades sociales
- Escucha activa
- Pensamiento analítico
- Colaboración
- Decisión
- Orientación al detalle
- Frugalidad
- Imparcialidad
- Independencia
- Integridad
- Intuición
- Liderazgo
- Objetividad
- Paciencia
- Persistencia
- Persuasión
- Capacidad de resolución de problemas
- Gran capacidad de comunicación
- Trabajo en equipo
Competencias técnicas
- Software de presupuestación y análisis financiero
- Gestión de las relaciones con los clientes
- Herramientas de información de bases de datos
- Enterprise Resource Planning tools such as SAP and JDE
- Perspicacia financiera
- Software de gestión de inventarios
- Lenguaje jurídico contractual
- Materials requirements planning/logistics and supply chain software — Infor Lawson Supply Chain Management
- Procurement software (aka RFQ or purchasing management software)
- Project management programs like Oracle Primavera P6 Enterprise Portfolio Project Management
- Hojas de cálculo
- Comprensión de las tecnologías relacionadas con los productos o servicios que se adquieren
- Fabricación
- Comercio al por mayor
- Organismos públicos
- Empresas privadas
- Comercio al por menor
Muchas empresas otorgan a sus analistas de compras mucha confianza e independencia, confiando en que velen por los intereses de su empleador. Los analistas deben investigar con diligencia para asegurarse de que encuentran los mejores socios potenciales con los que hacer negocios. Cambiar de proveedores y vendedores puede suponer una gran molestia, por lo que siempre es importante intentar hacerlo bien a la primera, y luego consolidar esas relaciones.
Dicho esto, cuando surgen problemas, los analistas tienen que ser objetivos y considerar lo que es correcto para las necesidades a largo plazo de su empresa. Deben mantener lazos que sean mutuamente beneficiosos, pero romper y seguir adelante si una relación con un proveedor o vendedor no funciona.
Issues that often come up include sellers not upholding their end of a contract and products or services no longer being cost-effective to purchase. The longer a company and supplier/vendor have been doing business together, the harder it is to make the call and end things. When the time comes to end a contract, analysts need to know how to handle it professionally without burning bridges.
Procurement processes may not evolve quickly, but they do change over time. One of the big trends impacting the field is the increasing reliance on digitalization and automation, both of which are helping improve efficiency and cut costs. Similarly, companies are focused more than ever on staying flexible, agile, and resilient in the face of unexpected events. Procurement Analysts will rely more and more on data and analytics to make or advise decisions. Meanwhile, as supply shortages and transportation disruptions continue to create challenges, companies are doing all they can to strengthen supplier relations while adding diversity to mitigate risk.
Los Analistas de Adquisiciones deben investigar y analizar datos y estadísticas, lo que significa que son bastante organizados, metódicos y pacientes. Estos rasgos pueden haberse desarrollado durante ciertas actividades de la infancia o ser simplemente cualidades personales inherentes. En su juventud, los analistas pueden haber sentido mucha curiosidad por las cosas y haber disfrutado leyendo, jugando, resolviendo puzzles o viendo vídeos de instrucciones. También suelen mostrar grandes habilidades interpersonales y pueden haber crecido en familias numerosas o haber participado en actividades escolares en las que ayudaban a planificar y organizar eventos.
- La mayoría de los analistas de compras necesitan una licenciatura en administración de empresas, finanzas, economía, contabilidad o algo similar.
- Los empresarios suelen exigir al menos dos años de experiencia laboral relacionada.
- Los empleos relacionados incluyen especialista en compras, analista junior, especialista en cadena de suministro o analista junior de logística.
- Los estudiantes deben desarrollar un buen nivel de inglés, redacción y otras habilidades comunicativas, así como cursar muchas asignaturas de matemáticas, contabilidad, cadena de suministro y logística, y compras.
- El software aplicable para aprender incluye programas y herramientas para:
- Presupuestación y análisis financiero
- Gestión de las relaciones con los clientes
- Informes sobre bases de datos
- Planificación de recursos empresariales
- Gestión de existencias
- Contratos legales
- Planificación de las necesidades de materiales
- Adquisiciones
- Gestión de proyectos
- Además, los analistas de adquisiciones deben estar familiarizados con las tecnologías relacionadas con los productos o servicios que se adquieren, que varían según el sector.
- Las opciones de certificación incluyen:
- Sociedad Americana de Control de Producción e Inventarios - Profesional certificado de la cadena de suministro
- Sociedad Americana de Compras - Profesional de Compras Certificado
- Sociedad Americana de Transporte y Logística - Certificación en Gestión de la Cadena de Suministro
- Instituto de Gestión de Suministros - Profesional certificado en gestión de suministros
- Consejo Internacional de Servicios de Certificación y Gestión - Gestor certificado de seguridad de los productos
- Asociación Nacional de Gestión de Contratos -
- Instituto de Gestión de Proyectos - Profesional de Gestión de Proyectos
- Considera el coste de la matrícula, los descuentos y las oportunidades de becas locales (además de la ayuda federal).
- Piensa en tu horario y flexibilidad a la hora de decidir si te matriculas en un programa presencial, en línea o híbrido. Lo ideal es que tengas la mayor cantidad de práctica posible.
- Consulte los premios y logros del profesorado del programa para ver en qué han trabajado
- Fíjese bien en las instalaciones en las que imparten clase y en los equipos y programas informáticos con los que permiten a los alumnos formarse.
- Consulta las estadísticas de inserción laboral y los detalles sobre la red de antiguos alumnos del programa.
- Abastecerse de cursos STEM, así como de inglés, comunicación, negocios, marketing y derecho.
- Ofrécete como voluntario para actividades escolares en las que puedas aprender a trabajar eficazmente en equipo, practicar tus habilidades interpersonales y gestionar proyectos.
- Solicitar prácticas en empresas para adquirir experiencia laboral práctica
- Estudie libros, artículos y tutoriales en vídeo relacionados con las cadenas de suministro, la logística y las compras (consulte nuestra lista de Recursos > Sitios Web)
- Únase a organizaciones profesionales para conocer las tendencias y ampliar su red de contactos
![Mapa de carreteras](/sites/default/files/2022-09/Procurement%20Analyst%20Gladeo%20Roadmap%20-%20Untitled%20Page.jpeg)
- Lo más probable es que tengas que optar a puestos de nivel inicial y ascender hasta el de Director Adjunto.
- Muchos analistas de compras empiezan como especialistas en compras, analistas junior, especialistas en cadena de suministro o analistas logísticos junior.
- Acumula toda la experiencia que puedas antes de presentar tu candidatura.
- Estudia detenidamente los anuncios de empleo para asegurarte de que reúnes todos los requisitos exigidos.
- Únase a organizaciones como la Asociación Nacional de Funcionarios de Adquisiciones Estatales para aprender y trabajar en red
- Informa a tu red de contactos de que estás buscando trabajo o prácticas. En CNBClos estudios demuestran que el 70% de los puestos de trabajo no se publican en los portales de empleo y que hasta el 80% de los puestos se cubren a través de contactos personales y profesionales".
- Desplácese allí donde se encuentran los puestos de trabajo más relevantes Por BLSLos estados con mayor tasa de empleo en el campo de la gestión de compras son California, Texas, Nueva York, Illinois y Massachusetts.
- La mayor concentración de empleo se da en Washington D.C., Connecticut, Massachusetts, Arkansas y New Hampshire.
- Ir a Quora y empieza a hacer preguntas de asesoramiento laboral y a pedir respuestas a directores en activo
- Consulte foros de contratación y portales de empleo como Indeed, Simply Hiredy Glassdoor
- Pregunta a tus profesores, supervisores y compañeros si pueden servirte de referencia personal.
- Habla con el centro de orientación profesional de tu centro de estudios para que te ayuden con los currículos, los simulacros de entrevistas y la búsqueda de empleo.
- Visite Plantillas de curriculum vitae de Analista de compras para obtener ideas de formato y redacción
- Estudiar Preguntas de la entrevista a Analista de compras para preparar esas entrevistas cruciales
- Vístase siempre adecuadamente para entrevista de trabajo¡!
- Ayude a su empresa a encontrar y negociar grandes ofertas de ahorro en productos y servicios de alta calidad.
- Establezca relaciones sólidas y mutuamente beneficiosas entre su empresa, sus vendedores y sus proveedores.
- Investigar con diligencia para asegurarse de que los proveedores y vendedores pueden cumplir sus promesas, incluidos los objetivos de producción y los plazos.
- Trata a todo el mundo con respeto y construye tu reputación como profesional íntegro.
- Sea transparente en sus relaciones y cumpla todos los requisitos éticos y legales aplicables.
- Completar la educación y las certificaciones adicionales que pueden mejorar sus habilidades de trabajo y calificarle para niveles más altos de autoridad.
- Observe y aprenda de los analistas más experimentados. Haga preguntas y tome notas de las mejores prácticas.
- Seguir ampliando su red profesional en la comunidad local y a través de un mayor compromiso con las organizaciones profesionales.
- Intenta ganar premios y reconocimientos que queden bien en tu currículum.
- Hable francamente con su supervisor. Si su empresa no le ofrece oportunidades de promoción, plantéese si quiere quedarse o marcharse.
Páginas web
- Sociedad Americana de Control de Producción e Inventarios
- Sociedad Americana de Compras
- Sociedad Americana de Transporte y Logística
- Asociación para la Gestión de la Cadena de Suministro
- Instituto de Gestión de Suministros
- Junta Internacional de Servicios de Certificación y Gestión
- Asociación Nacional de Funcionarios de Contratación Pública
- Asociación Nacional de Gestión de Contratos
- Instituto Nacional de Compras Públicas (NIGP), Instituto de Contratación Pública
- Asociación de Compras Next Level
- Instituto de Gestión de Proyectos
- Consejo de Certificación de la Contratación Pública Universal
Libros
- Métodos de contratación: Técnicas Eficaces: Guía de referencia para profesionales de la contratación, por Lourdes Coss
- Principios y gestión de la contratación pública en la era digital, por Peter Baily, David Farmer, et al.
- Éxito de la gestión de proyectos de aprovisionamiento: Lograr un mayor nivel de eficacia, por Diana Lindstrom
La Oficina de Estadísticas Laborales enumera las siguientes ocupaciones relacionadas para reflexionar
- Gestores de publicidad, promociones y marketing
- Empleados contables, contables y auditores
- Gestores financieros
- Gestores de servicios alimentarios
- Gestores de alojamiento
- Logistas
- Empleados de contratación
- Agentes de compras
- Representantes de ventas al por mayor y de fabricación
Haga clic aquí para descargar la infografía
Noticias
![](/themes/rapid/images/shared/loading.gif)
Ofertas de empleo
![](/themes/rapid/images/shared/loading.gif)
Cursos y herramientas en línea
![](/themes/rapid/images/shared/loading.gif)